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PersonenAccount
Über den Link: https://hw.it4sport.de besteht die Möglichkeit sich in Phönix zu registrieren. Bei der Anmeldung ist es wichtig das, Vorname, Nachname und Geburtsdatum ABSOLUT identisch und vollständig mit den Daten eines bereits bestehenden Spielausweises oder mit denen der Geburtsurkunde / Personalausweis sind. Sonst kann das System eventuell schon vorhandene Daten (Spielausweis, Lizenz) nicht korrekt zuordnen.
Sollte eine Person für dieselbe E-Mail-Adresse einen weiteren Account anlegen wollen, so wird der Prozess abgebrochen und der Benutzer muss sich an den Support wenden.
Bei der Registrierung muss die erscheinende „Datenschutzerklärung“ nach dem Lesen durch einen Klick auf den grünen Kasten bestätigt werden. Danach wird eine Mail an die angegebene Adresse zwecks Abschluss der Registrierung verschickt. Mit einem Klick auf den in der Mail vorhandenen Link ist sie vollzogen und man erhält die Meldung, das die Aktivierung erfolgreich verlaufen ist. Mit einem Klick auf den Button „Zum Login“ kommt man wieder zur Anmeldung.
Nun kann man sich mit seinem Benutzernamen und dem vergebenen Passwort anmelden.
Hat man sich nun erfolgreich im System angemeldet, kommt man automatisch in die Rolle „PersonenAccount“. Im Informationsfeld wird man über eingegangene Nachrichten / Dateien informiert. Mit einem Klick auf das Feld „Personen“ erscheinen weitere Eingabemöglichkeiten.
1. Eigenes Profil
1.1 Persönliche Daten
Hier muss man nun seine weiteren Daten eingeben und kann außerdem sein Passbild hochladen. WICHTIG: So lange im Feld „n.v.“ der Haken noch enthalten ist, werden diese Daten NICHT veröffentlicht!
Hat man seine Daten eingegeben und das Passbild hochgeladen, muss man bestätigen, das man die Datenschutzerklärung gelesen hat und dann durch einen Klick auf die Diskette die Eingaben bestätigen.
1.2 Adressen
Klickt man auf das „+“ so hat man die Möglichkeit weitere Adressen einzugeben. Diese speichert man mit einem Klick auf die grüne Diskette.
1.3 Funktionen
Hier wird dem Nutzer angezeigt, ob er über vom Vereinsadministrator / Kreisadministrator zugeteilte Funktionen verfügt und welche dies sind.
1.4 Kennzeichen
Hier wird dem Nutzer angezeigt, ob er über vom Vereinsadministrator / Kreisadministrator zugeteilte „Kennzeichen“ verfügt. Dies kann z.B. der Ehrenkodex, Führungszeugnis sein.
Diese kann man selbstständig hochladen. Dies geschieht indem man auf den Stift klick, die Datei aus dem Explorer auswählt und dann hochlädt. Mit einem Klick auf die grüne Diskette wird gespeichert.
1.5 Externer Zugriff
2. Vereinszugehörigkeit
Hier besteht die Möglichkeit die Vereinszugehörigkeit im System zu hinterlegen.
Durch einen Klick auf das „+“ öffnet sich ein Feld indem man seinen Vereinsnamen eintragen kann. Tut man dies langsam wird eine Auswahl erscheinen und man braucht seinen Verein nur noch auswählen.
3. Kader
Sollte man einem Auswahlkader zugehören, so wird dies hier aufgeführt. Die Zuordnung erfolgt durch den jeweiligen Kaderadministrator.
4.Pässe
Hier wird der Spielerausweis angezeigt
5. Seminare
Hier werden die absolvierten sowie die Seminare, wofür man sich angemeldet hat, angezeigt.
6.Lizenzen
Hier werden vorhandene Lizenzen angezeigt.
7. Ehrungen
Anzeige von Ehrungen!
8. Dokumente
Ist man einem Gremium zugeteilt, so kann man hier, nach der Auswahl des Gremiums, vom Gremium-Administrator eingestellte Dokumente sehen.
9. Postfach
Hier werden an die Person versendete Nachrichten angezeigt. Wenn man sie gelesen hat, ist dies zu bestätigen.
10. Newsletter
Hier kann man den HW-Newsletter oder den Trainer-Newsletter mit einem Klick in das betreffende Feld abonnieren.__
11. Passwort ändern
Hier besteht die Möglichkeit sein bestehendes Passwort zu ändern.