Zunächst wechselt man im Browser auf die Seite https://hw.it4sport.de und meldet sich mit seinen Anmeldedaten an.

Es erfolgt der Wechsel in die Rolle „SeminarAdmin“ bzw. „SeminarBezirksAdmin“. Mit einem Klick auf „Seminare“ erscheint eine weiterführende Maske.

In dieser Maske hat man nun verschiedene Möglichkeiten, um ein Seminar zu suchen. Gibt man z.B, nur ein „*“ in das Feld Seminar Nr oder Beschreibung/Titel ein, so erscheinen, nach einem Klick auf die Lupe, alle aktuellen Seminare.

Hat man sich aus der Liste per Doppelklick ein Seminar ausgewählt so erscheinen die Daten dieses Seminars. Mit einem Klick auf den Stift, können die Daten bearbeitet werden.

Mit einem Klick auf das „+“ erfolgt der Beginn der Neuanlage eines Seminars. Hier gilt es nun die einzelnen Felder mit Werte zu füllen.

- Art: immer Einzelseminar auswählen

- Seminarstatus: z.B. geplant, ausgeschrieben, abgeschlossen

- Seminarnummer: siehe Übersicht Nummernkreise

- Bereich: z.B. TR-Lizenzen, SR-Lizenzen, Veranstaltungen

- Beschreibung/Titel: Titel des Seminars

- Seminarart: z.B. Lehrgang, Kreisauswahltraining, Fortbildung - Themenschwerpunkt: entfällt

- Handballkreis: Auswahl des Kreises (wird der Kreis ausgewählt, ist der Haken im Feld „dezentral“ zu setzen), Verbandes - Seminarort: entweder Auswahl über Pfeiltaste, Bearbeitung des Ortes mit dem Stift (ACHTUNG: Ort ändert dann sich bei jedem Seminar), Hinzufügen eines neuen Ortes mit dem „+“

- Seminarleiter: entweder Auswahl über Pfeiltaste, Bearbeitung des Leiters mit dem Stift, Hinzufügen eines neuen Leiters mit dem „+“ - Zuständige/r GS: auf „auf keine Auswahl“ lassen oder Geschäftsstellenmitarbeiter auswählen, noch keine uswirkung- Internet: Anzeigen mit/ohne Anmeldung

- Seminarbeginn,-ende: Dauer des Seminars

- Anmeldeschluss: Datum der letzten Anmeldemöglichkeit

- Max-, Min.- Teilnehmer: Beschränkung der Teilnehmerzahl

- TN je Verein: Beschränkung der Teilnehmerzahl / Verein

- Wenig Plätze ab: Anzeige ab wann „wenig Plätze“ angezeigt wird, soll Anzahl freie Plätze immer angezeigt werden muss: „-1“ eingeben werden

- Max. Warteliste: Anzeige wieviel Personen maximal auf der Warteliste stehen können

- Pers. geplant: immer 0 eingeben

- Mindestalter: Eingabe des erforderlichen Alters bei Seminarende bei Sem. Beginn: wird das Feld gefüllt, muss der Teilnehmer bei Seminarbeginn das Mindestalter erreicht haben

- Verein prüfen: keine = egal oder überhaupt keine Zugehörigkeit

- Mit Hinweis Nichtmitglied: Zugehörigkeit zu einem Verein muss vorhanden sein, geht aber auch als Nichtmitglied

- Nur Mitgliedsvereine: z.B. nur Vereine eines Kreises

- Mit Vereinsfreigabe: Verein muss Teilnahme bestätigen

- In Terminkalender: nur Auswirkung für Verband

- Mit Überweisung: abweichend auch Überweisung, keine SEPA-Pflicht

- Übernachtung möglich / Einzelzimmer buchbar: Anbieten von Übernachtungsmöglicheiten a ) Checkbox für „Übernachtung möglich“ in den Seminarstammdaten kann direkt nach dem Öffnen des Seminars bearbeitet werden.

- Keine Anzeige im PA (PersonenAccount): Keine Eingabe!

- Keine Anzeige im VA (VereinsAccount): Keine Eingabe!

- Titel im TK (Terminkalender): nur Auswirkung für Verband

- Int.-Vermerk: Keine Eingabe

- Detailbeschreibung: genaue Beschreibung des Inhalts

- Leistungen: genaue Beschreibung des Leistungsumfang

- Spaltenüberschrift: Keine Eingabe!

- Artikel: Auswahl über die Pfeiltaste, Artikel muss mit 2-stelliger KreisNr beginnen

- Personenbankeinzug: normal auf Rechnung auswählen 

Anpassungen in der Onlineanmeldung: Hat der Benutzer kein gültiges Konto / Mandat, so wird die Auswahl der Bezahlung angepasst. „Oben Angegebenes Konto“ kann dann nicht mehr ausgewählt werden. Ist keine Bezahlung möglich, so wird ein Entsprechender Hinweis angezeigt (Steuerbar über den Textbaustein im Bereich „Seminare“ mit dem Kürzel „HinweisBezahlungsauswahl“).   Anpassungen im Seminarteilnehmer: Die Zahlungsart „Überweisung“ wird nur noch angezeigt, wenn eine Überweisung in dem Seminar zugelassen wurde. Dies ist wie folgt möglich: Konfigparameter (Bereich: „Seminar“ Kürzel „mitUeberweisungJeSeminar“) auf „T“ stellen und im Seminar die Checkbox „mit Überweisung“ auswählen. oder Konfigparameter (Bereich: „Seminar“ Kürzel „MitÜberweisungBeiOnlineAnmeldung“) auf „T“ stellen oder für Altdaten: Wenn der Teilnehmer schon Überweisung ausgewählt hatte, dann wird die Option weiterhin angezeigt.

Seminare können auch kopiert werden. Hierzu klickt man, nach der Auswahl des zu kopierenden Seminars, auf den Button rechts neben dem roten Kreuz. In der dann folgenden Auswahlmaske gibt man in dem Feld „neue Seminar-Nr.“ die geforderten Daten ein und durch einen Klick auf den blauen Button wird das Seminar kopiert.

Mit einem Klick auf den „Link-Button“ erzeugt man einen Link, den man auf einer Hoempage einbauen oder einem ausgewählten Personenkreis zusenden kann.

Kaderathleten: Hat man einen Kader-Lehrgang ausgewählt, so kann man mit einem Klick auf den angezeigten Button, eine Aktualisierung der Vereine der Kaderathleten durchführen.

Unter Seminare > Zulassung kann unter „Prüfung auf“ angegeben werden, auf welches Kriterium eine Zulassungsvoraussetzung geprüft werden soll. Im Seminar selbst wird dann die Zulassungsvoraussetzung wie bisher auch eingetragen. Werden anschließend Personen zum Seminar hinzugefügt, wird entsprechend auf die hinterlegten Daten geprüft.

Ist man nach dem Seminar in den Besitz einer Lizenz gekommen, so muss diese hier über das „+“ ausgewählt werden.

Es erscheint ein neues Feld mit einem DropDown-Menü. Aus diesem kann man sich die zu erwerbende Lizenz auswählen. Diese werden durch einen Administrator über Lizenzen/Lizenarten in das System eingegeben.

Über das „+“ können hier evtl. anfallende Kosten aufgeführt werden. Fallen Kosten an, müssen alle vier Varianten aufgeführt werden. Diese wären:

- Preis für Spielgemeinschaft

- Preis für Mitglied ohne Spielbetrieb

- Preis für Mitglied mit Spielbetrieb

- Preis für * anderer Verband

Der Kostentyp ist jeweils: Normalpreis

Es besteht auch die Möglichkeit, beim Erstellen eines Kostensatzes „Alle Mitgliedschaften“ auszuwählen. Wählt man diesen aus, werden alle Mitgliedschaften bei der Online-Anmeldung berücksichtigt.

Zudem wird berücksichtigt, dass es für Vereine aus unterschiedlichen Landesverbänden unterschiedliche Preise geben kann. So kann jetzt neben einer Kostenzuordnung für den eigenen und alle weiteren Verbände auch für jeden einzelnen weiteren Verband – sofern freigeschaltet – eine individuelle Kostenzuordnung erfolgen.

Mit einem Klick auf den Pfeil im Bereich Info öffnet sich die weitere Auswahl. Klickt man z.B. auf Lehrgangskosten so kann man über die Einfügung von Platzhaltern die Kosten bestimmen.

Zur Auswahl steht: M= Preis für Mitglied mit Spielbetrieb {lehrgangskosten#M#1} P= Preis für anderer Verband {lehrgangskosten#P#1} S= Preis für Spielgemeinschaft {lehrgangskosten#S#1} A= Preis für Nichtmitglied {lehrgangskosten#A#1}

Diese Möglichkeit gibt es auch bei dem Info über den Lehrgangsleiter

Hier steht zur Auswahl: V = Vorname

N = Nachname

M = E-Mail

P = Telefon (privat)

H = Handynummer

ACHTUNG: Der Haken im Feld n.V beim Personenaccount unterbindet jedoch die Datenlieferung

Insgesamt können hier mehrere Informationen ausgewählt werden.

Hier können vom Seminarleiter, aber auch von Referenten und Teilnehmern begleitendes Material hochgeladen werden.

Nach der Auswahl des Typs (Seminarleiter, Teilnehmer, Referent) klickt man auf das „+“, sucht die sich hochzuladende Datei auf seinem PC und lädt diese in das Seminar hoch.

Weiterhin kann man hier auswählen, ob die Anhänge versendet oder ignoriert werden.

Hier stellen die Referenten oder der Seminarleiter den Teilnehmern begleitendes Material zur Verfügung, indem sie Dateien auf den üblichen Weg („+“ Zeichen, Auswahl, hochladen) hochladen. Das Material kann Online im Seminar gezeigt werden.

Um zu einigen Seminaren, wie z.B. zum Erwerb der Trainerlizenz, zugelassen zu werden, sind teilweise verschiedene Voraussetzungen zu erfüllen.

Nach einem Klick auf das „+“ wird ein Feld mit einem DropDown-Menü aktiviert. Wenn man in diesem Feld auf den Pfeil klickt ergeben sich vielfältige Auswahlkriterien. Wenn man sich die betreffende Zulassung ausgewählt hat, klickt man zum Speichern auf die Diskette.

Die Auswahlkriterien an sich werden vom Administrator eingegeben (siehe auch Zulassung).

Unter Seminare > Zulassung kann unter „Prüfung auf“ angegeben werden, auf welches Kriterium eine Zulassungsvoraussetzung geprüft werden soll. Im Seminar selbst wird dann die Zulassungsvoraussetzung wie bisher auch eingetragen. Werden anschließend Personen zum Seminar hinzugefügt, wird entsprechend auf die hinterlegten Daten geprüft.

Auch hier kann man mit einem Klick auf das „+“ ein Bearbeitungsfeld öffnen. In den zur Verfügung stehenden Auswahlfelder werden nach einem Klick auf den Pfeil verschiedene Auswahlmöglichkeiten angezeigt. So kann man Vortragsarten sowie die vortragenden Referenten auswählen. Hat man einen Referenten ausgewählt, so werden die Kontaktdaten der betreffenden Person angezeigt. Gespeichert wird die Auswahl mit einem Klick auf die grüne Diskette.

Anlegen von neuen Ref. und Vorträge nur über die Geschäftsstelle möglich.

Hier werden die Personen aufgelistet, die sich zu einem Seminar angemeldet haben. Weiterhin kann man hier Personen hinzufügen, bearbeiten und löschen.

Sind Teilnahmebedingungen vorgegeben, so kann man hier sehen, ob diese alle vorhanden sind. Klickt man auf das rote Kreuz werden die fehlenden Unterlagen in einem PopUp-Fenster angezeigt.Erscheint dort ein grüner Haken, so sind alle Unterlagen vorhanden.

Mit einem Klick auf das Plus-Zeichen kann man Teilnehmer manuell hinzufügen

Hierfür trägt man den Namen der gesuchten Person in das Feld ein. Danach erscheint eine Liste aus der man die betreffende Person auswählen kann. Nach dem Speichern erscheinen die persönlichen Daten der Person. Die weiteren Reiter müssen auf Vollständigkeit überprüft werden!

Möchte man zu einer angemeldeten Person weitere Details sehen, so klickt man auf den blauen Button hinter der betreffenden Person. Möchte man Daten bei der betreffenden Person ändern oder hinzufügen so klickt man auf den Stift und dann auf den blauen Button. Nun kommt man zu den Daten der Person und kann diese gegebenenfalls bearbeiten. In der Kachel „Teilnehmer“ sind die persönlichen Daten ersichtlich. Im Bereich „Anmeldedetails“ erkennt man wann die Person sich angemeldet hat, ob z.B. eine eventuelle Vereinsfreigabe vorliegt. Die Kachel „Bezahlung“ führt neben der Kontoverbindung auch auf ob es sich um das Konto des Teilnehmers oder des Vereins handelt. Ebenfalls ist die Höhe der Gebühren ersichtlich. Handelt es sich um ein Seminar in dem eine Lizenz erworben werden kann, so ist dies in der Kachel „Lizenzen“ ersichtlich. Unter Zulassungsvoraussetzungen wird, wenn diese gefordert sind, die Art der Zulassungsvoraussetzung, sowie ob diese erfüllt ist, angezeigt. Das eventuell hochgeladene Dokument kann man sich anschauen. Im Bereich „E-Mail“ wird die zuletzt an den Teilnehmer generierte Mail angezeigt.

Eine angemeldete Person kann sich nur über deren PersonenAccount abmelden. Allerdings kann auch der Seminarleiter Personen abmelden.

Hierzu wechselt man, nachdem man die betreffende Person vorher ausgewählt hat, in dem oberen Feld auf „auf Abmeldung“, gibt in dem Feld das Datum ein und speichert dieses.

Hier werden die Personen aufgelistet, die abgesagt haben oder wenn das Seminar schon die maximale Teilnehmerzahl erreicht hat, auf der Warteliste stehen und somit nachrücken können, falls sich jemand von den bestätigten Personen abmeldet.

Hier werden die abgemeldeten Personen aufgeführt.

Hier werden die Personen aufgelistet die sich „Online“ angemeldet haben. Neben den persönlichen Daten, wird das Datum der Anmeldung und bei Anforderung auch die Vereinsfreigabe angezeigt. Mit einem grünen Haken wird angezeigt, dass die Anmeldung übernommen wurde. Mit einem Klick auf den „Personen-Button“ kommt man zu den weiteren persönlichen Daten des Teilnehmers.

Nach Beendigung des Seminars besteht hier die Möglichkeit, den Teilnehmern zu attestieren, das sie das Seminar erfogreich bestanden oder nicht bestanden haben und eventuell noch in die Nachprüfung müssen.

Haben alle Teilnehmer teilgenommen und bestanden, so klickt man auf den Button und bestätigt die Auswahl mit einem Klick auf den grünen Haken. Weitere Auswahlmöglichkeiten erscheinen, wenn man das drop-down-Menü über den Pfeil anwählt. Diese wären: teilgenommen und nicht bestanden, nicht teilgenommen und nicht bestanden, teilgenommen, bestanden, Nachprüfung. Die jeweilige Auswahl wird mit einem Klick auf den grünen Haken bestätigt.

Sind nur vereinzelte Personen zu bearbeiten, z.B. Prüfung nicht bestanden, daher Nachprüfung. So kann man auch auf den blauen Button in der Personenzeile klicken und dort z.B. in das Bemerkungsfeld Notizen hinterlegen oder manuell die entsprechenden „Haken“, z.B. in das Kästchen „Bestanden“ setzen. Mit einem Klick auf die Diskette werden die Daten gespeichert.

Es gibt drei Möglichkeiten zur Erstellung einer Teilnahmebescheinigung:

1. PersonenAccount

Hier kann eine Person unter Seminare ihre Teilnahmebestätigungen über das grüne „Teilgenommen“ herunterladen.

2. GS-Admin / Phoenix II-Postfach

Der GS-Admin hat außerdem die Möglichkeit, den Teilnehmenden die Teilnahmebestätigung ins Phoenix II-Postfach zu stellen. Dazu wählt man unter Seminar → Kommunikation → SerienMails die Ausgabeform Ausgabe: „Extra Teilnahmebestätigung“. Mit der Auswahl erscheint eine neue Checkbox „In das PIIPostfach einstellen“. Wird diese Checkbox angewählt, wird die Teilnahmebestätigung nicht mehr wie zuvor als E-Mail versandt, sondern in das Phoenix II-Postfach der Person (PersonenAccount) gestellt.

3. GS-Admin / Konfiguration

Darüber hinaus kann eingerichtet werden, dass, wird der Haken „Teilgenommen“ bei einer Person gesetzt und gespeichert, die Teilnahmebestätigung auch durch diesen Prozess in das Phoenix II-Postfach gestellt bekommt. Wird der Haken „Teilgenommen“ im späteren Verlauf entfernt, so wird auch zugehörige Postfach-Datei wieder gelöscht. Dies wird über eine Phoenix-Konfiguration gesteuert. So können Sie für Ihren Verband individuell entscheiden, ob die automatische Postfachverteilung aktiviert oder deaktiviert ist. Die Konfiguration finden Sie unter dem Bereich „Seminare“, Kürzel „TnBestPostfach“.

Sobald eine Datei in das Postfach eingestellt wird, erhält die jeweilige Person eine E-Mail mit einer Info dazu.

In diesem Bereich sind verschiedene Möglichkeiten gegeben, um mit den Teilnehmern in Kontakt zu treten, oder ihnen Seminarunterlagen zukommen zu lassen.

Hier ist eine Auswahl verschiedenster Möglichkeiten gegeben, um Listen zu erstellen. Da es sich größtenteils um persönliche Daten handelt, sind die Vorgaben der DSGVO zu beachten.

Hier kann man die erstellte Seminar-Mappe an den auszuwählenden Personenkreis (Teilnehmer, Referent, Seminarleiter) senden.

Hier kann man Mails an einzelne Teilnehmer oder alle Teilnehmer des Seminars senden. Die Auswahl an wen und in welcher Form, geschieht durch das Anklicken der Pfeile in den jeweiligen drop-down-Menüs.

Hier besteht die Möglichkeit, Teilnehmer oder Athleten von einem Seminar/Lehrgang in einen anderen zu kopieren. Nach der Auswahl der vorgeschlagenen Möglichkeiten wird mit einem Klick auf Prüfen und einem weiteren auf „Kopieren und weitere Seminare anlegen“ das seminar kopiert.

Handelt es sich bei dem Seminar um ein Seminar zur Erlangung einer Lizenz, so muss dies in den Stammdaten des Seminars unter Lizenarten eingegeben sein.

Ist das Seminar nun beendet, werden den Teilnehmern die bestanden haben die Lizenzen zugeteilt. Dies geschieht dadurch, dass man auf die Seite „Seminare/Anmeldung/Teilg.Best.“ wechselt.

Haben alle Teilnehmer teilgenommen und bestanden, so klickt man auf den Button und bestätigt die Auswahl mit einem Klick auf den grünen Haken. Weitere Auswahlmöglichkeiten erscheinen, wenn man das drop-down-Menü über den Pfeil anwählt. Diese wären: teilgenommen und nicht bestanden, nicht teilgenommen und nicht bestanden, teilgenommen, bestanden, Nachprüfung. Die jeweilge Auswahl wird mit einem Klick auf den grünen Haken bestätigt.

Sind nur vereinzelte Personen zu bearbeiten, z.B. Prüfung nicht bestanden, daher Nachprüfung, so kann man auch auf den blauen Button in der Personenzeile klicken und dort z.B. in das Bemerkungsfeld Notizen hinterlegen oder manuell die enstprechenden „Haken“, z.B. in das Kästchen „Bestanden“ setzen. Mit einem Klick auf die Diskette werden die Daten gespeichert.

Die Lizenzerstellung ansich wird von den Geschäftsstellen ausgeführt, die allerdings auf die nötige Vorarbeit der Seminarleiter angewiesen sind.

Hier sind alle Einrichtungen hinterlegt, in denen Seminare durchgeführt werden können.

Mit einem Klick auf den Stift in dieser und in der nächsten Maske, kann man die Einrichtung bearbeiten, z.B. Eingabe von Zusatz-Informationen wie: Verfügt über Beamer.

Die Orte werden von den Geschäftsstellen angelegt.

Hier sind alle Zulassungsvoraussetzungen, die von den Geschäftsstellen eingegeben werden, aufgeführt. Eine weitere Bearbeitung ist hier nicht möglich.

Die Rolle des Seminarleiters ist in vielen Punkten mit der des SeminarAdmins identisch.

Deshalb werden hier größtenteils Links auf die bestehende Dokumentation in dem Bereich „1. Anlage eines Seminars“ aufgeführt.

Anlage eines Seminars

https://hwiki.handball4all.de/doku.php?id=handbuecher:pii:seminaranlage#anlage_eines_seminars

Seminarorte

https://hwiki.handball4all.de/doku.php?id=handbuecher:pii:seminaranlage#seminarorte

Es besteht in Phönix die Möglichkeit, in der Rolle des SeminarAdmins/SeminarBezirksAdmin Teilnehmer eines Seminars manuell hinzuzufügen.

Dazu wechselt man in die entsprechende Rolle und dann in die Hauptmaske.

Hier klickt man nun auf „Online-Anmeldungen“. Es erscheint nun eine Übersicht der angelegten Seminare. Nach der Auswahl des zu bearbeitenden Seminars klickt man den Stift an. Mit einem Klick auf Anmeldungen kann man auf dem Reiter „Online“ eine Übersicht über die Anzahl der Anmeldungen und Abmeldungen sehen.

Nach einem Klick auf diese Kachel sind die Personen zu sehen, die sich online angemeldet haben. Mit einem Klick auf den Pfeil kann man nun die Person dem Seminar hinzufügen. Wenn man mehrere Personen auswählt und dann auf „Alle“ klickt werden die ausgewählten Personen dem Seminar hinzugefügt.

Im Status ist auch zu sehen, ob eine Vereinsfreigabe gefordert und ob diese erteilt wurde.

Erscheint im Status „Person nicht registriert“, so ist der Verein darüber zu informieren. Dieser muss dann dafür Sorge tragen, dass sich diese Person in Phönix anmeldet.

Hat sich ein Teilnehmer abgemeldet, so ist zu schauen, ob er auch unter der Kachel “Abmeldungen“ zu sehen ist. Ist dies der Fall, kann der Teilnehmer in dieser Ansicht durch ein Klick auf das rote Kreuz gelöscht werden.

Möchte man sich zu einem Seminar oder einem Lehrgang anmelden, so geschieht das über die Homepage des Handballverband Westfalen. Zwingend notwendig ist ein Account im System Phönix. Hat man diesen noch nicht, so ist hier beschrieben, wie man sich einen Account einrichten kann:

https://hwiki.handball4all.de/doku.php?id=handbuecher:pii:registrierung

Auf der hier verlinkten Seite kommt man auf das Qualifizierungscenter des HV-Westfalen:

https://www.handballwestfalen.de/qualifizierung/seminare-und-lehrgaenge/

Um den vollen Umfang des Systems nutzen zu können, muss man im Browser die Einstellung „Cookies zulassen“ aktivieren.

Hier besteht nun die Möglichkeit, sich über die Auswahlfunktion Lehrgangsart (Fortbildung, Prüfung, Seminar, Tagung/Sitzung) ein Seminar zu suchen. Dies geschieht auch über die Lizenzart.

Kennt man die genaue Bezeichnung kann man diese im Feld „Suchbegriff“ eingeben. Der gewünschte Zeitraum kann eingegrenzt werden.

Hat man seine Suchfunktionen eingegeben und diese bestätigt, so erscheint der erste Lehrgang im unteren Bereich des Fensters. Durch scrollen der Navigationsleiste am rechten Bildschirmrand werden auch die anderen Ergebnisse sichtbar.

Mit einem Klick auf den Button „Details“ kann man sich genauere Informationen über den Lehrgang einholen. Durch einen Klick auf den Button „Anmelden“ gelangt man in das System Phönix zur Anmeldung.

Hat man sich in das Phönix-System eingeloggt, so wird man zur Seminaranmeldung weitergeleitet.

Im oberen Bereich der Anmeldung erscheinen die persönlichen Daten die hier noch einmal zu ändern sind.

Anpassungen in der Onlineanmeldung: Hat der Benutzer kein gültiges Konto / Mandat, so wird die Auswahl der Bezahlung angepasst. „Oben Angegebenes Konto“ kann dann nicht mehr ausgewählt werden. Ist keine Bezahlung möglich, so wird ein Entsprechender Hinweis eingeblendet.   Anpassungen im Seminarteilnehmer: Die Zahlungsart „Überweisung“ wird nur noch angezeigt, wenn eine Überweisung in dem Seminar zugelassen wurde.

Im weiteren Verlauf der Maske, wählt man nun seinen Verein aus. Dies erfolgt über die langsame Buchstabeneingabe des Hauptnamen des Vereins. Dann überlegt man ob man jemanden eine Mitfahrgelegenheit bieten möchte, oder selbst eine benötigt, bestätigt die AGB‘s und meldet sich mit einem Klick auf den ganz unten in der Maske befindlichen Button „Anmelden“ verbindlich an.

Hat sich ein Mitglied des Vereins zu einem Seminar angemeldet, zu welchem der Verein eine Freigabe erteilen muss, so bekommt die Postanschrift des Vereins eine Mail mit dieser Information! Die angeforderte Freigabe erfolgt über das System Phönix.

Mit einem Klick auf den Link wird man zum Programm Phönix weitergeleitet.

Nach der erfolgten Anmeldung in Phönix wechselt man in die Rolle Vereinsaccount Plus und klickt dort auf den Reiter Vereinsaccount.

Mit einem Klick auf den Reiter „Seminare“, gelangt man in dieses Bild.

Hier ist nun ersichtlich, dass eine Freigabe angefordert ist. Nun klickt man auf den Button „zur Teilnehmer Freigabe“

In der nun erscheinenden Maske kann man mit einem Klick auf den grünen Haken die Teilnahme bestätigen. Mit einem Klick auf den roten Kreis lehnt man diese ab.

Nach der Freigabe wechselt der Status. Weiterhin erhält der Teilnehmer eine Bestätigungsmail!