Anmeldung in Phönix II mit dem persönlichen Anmeldedaten

Link: https://hw.it4sport.de

In die Rolle „KreisAccount“ wechseln. Die Anmeldung und der Rollenwechsel gilt für alle folgenden Punkte.

Unter dem Menüpunkt Person können Telefon-Nr und Email-Adresse von Personen gesucht werden. Zur Einschränkung stehen die Filter zur Verfügung. In jedem Suchfeld gibt es die Möglichkeit mit dem ‚*‘ beliebige Daten zu filtern. So findet im Nachnamen Jan* alle Nachnamen, die mit Jan beginnen.

Klickt man auf „Eigenes Profil“ so wechselt man in den Personen-Account.Hier kann man seine Daten einsehen und pflegen.

Mit einem Klick auf die Lupe werden sämtliche angelegten Funktionen angezeigt. Klickt man in einen Kreis und dann auf Zuordnen/Bearbeiten so kann man neue Personen der Funktion zuordnen und nicht mehr benötigte archivieren.

Mit einem Klick auf

Das Plus, kann man eine neue Person hinzufügen

Den Stift kann man die Person bearbeiten

Das Kreuz wird die Person gelöscht und kann archiviert werden

Gibt man im Feld „Verteilername“ einen Begriff ein (gerne auch mit *) und klickt dann auf die Lupe, erscheint der gesuchte Verteiler.

Mit einem Klick auf

Das Plus wird ein neuer angelegt

Den Stift wird ein bestehender bearbeitet

Das Kreuz wird der Verteiler gelöscht

Das Buch, wird der Verteiler kopiert

Über die verschiedenen Suchfilter kann man Nachrichten an ausgewählte Funktionen senden.

Über die zu setzenden Filter kann man Nachrichten an angelegte Gremien senden.

Hier kann man entweder Nachrichten an Schnellverteiler senden, oder diese über eine Liste ausdrucken / speichern lassen.

Im Postfach erscheinen die über Phönix an den KreisAccount gesendeten Nachrichten. Mit einem Klick auf die Lupe kann man nach bestimmten Nachrichten gemäß der eingesetzten Filter suchen.

Unter diesem Menüpunkt werden Hallen gesucht. Zur Einschränkung stehen Filter zur Verfügung. In jedem Suchfeld gibt es die Möglichkeit mit dem ‚*‘ beliebige Daten zu filtern. So findet im Name Kreis* alle Sporthallen, die mit Kreis beginnen. Hat man die gesuchte Halle gefunden kann man sich weitere Details (z.B. Haftmittelnutzung) über den Button „Details“ anzeigen lassen. Weiterhin kann man über „Spiele Export“ alle Spiele dieser Halle angezeigt bekommen. Klickt man das excel-Symbol an, wird eine Liste der herausgefilterten Hallen in Excel bereitgestellt.

Unter diesem Menüpunkt kann man Daten über die Vereine einsehen. Auch hier stehen die allgemeinen Suchfunktionen zur Verfügung.

Hat man einen Verein markiert, so kann man ihn über den Stift bearbeiten bzw. weitere Details sehen.

Allgemein: Grunddaten Funktionen: alle Mitglieder die im Verein eine Funktion haben (z.B. SR, Postanschrift etc) Lizenz: alle Mitglieder des Vereins die eine Lizenz (z.B. Zeitnehmer/Sekretär) haben Bank / Konto Zuordnung: Banktechnische Daten Rechnungen: Hier findet man die letzten Rechnungen an den Verein Freistellungsbescheid: vorhanden ja/nein Datei: Hier kann man Dateien in die verschiedenen Rubriken hochladen Spielgemeinschaft: Daten der SG Debitoren: Anzeige der Debitoren Nummer für den HVW

Hier kann man verschiedenste Listen über die Funktionen in vielen Ausgabevarianten ziehen. Auf der linken Seite findet die Auswahl des Ausgabemediums statt und auf der rechten Seite kann eine genauere Auswahl/Beschränkung der Ausgabe getroffen werden. Abgeschlossen wird dies durch das Betätigen des Buttons „Ausgabe“.

Mit einem Klick auf das „+“-Zeichen kommt man in eine neue Maske in der man einen Ehrung eintragen oder einen Antrag auf Ehrung stellen kann.

Nach der Eingabe der Vereinsnummer und der anschließenden Suche über die Lupe, erscheint der gesuchte Verein. Mit einem Klick auf den Stift kommt man in den VereinsAccount.

Auswahl bestehender Schnellverteiler über Verteilername und Lupe. Bearbeitung bestehender Schnellverteiler über Markierung und Stift. Löschen bestehender Schnellverteiler über das rote Kreuz. Erstellen neuer Schnellverteiler über das Plus.

Achtung: Bei der Erstellung eines Kreisverteilers lautet die Nomenklatur : XX-YYY (XX=Kreisnummer; YYY= Name Kreis);

Erstellung Schnellverteiler: Vergabe eines Namens Hinzufügen der Vereine über das „Plus“ Kennzeichnung ob privat oder öffentlich Speichern

Hier kann man dem Schnellverteiler einer Funktion zuordnen und somit die entsprechende Ausgabe steuern.

Hier besteht die Möglichkeit zur Ziehung einer Liste der vorgenommenen Ehrungen. Auf der rechten Seite besteht die Möglichkeit, die Ausgabe einzugrenzen.

In dem Postfach werden die über Phönix an die betreffende Funktion / Person gerichteten Nachrichten angezeigt.

Möglichkeit zur Auswahl bestehender Gremien und Verteilung von Informationen an diese. Die Spezifizierung der Adressaten durch die Auswahl bestehender Einschränkungen/Filter ist gegeben.

Hier sind Gremien der Kreise und des Verbandes aufgeführt. Mit einem Klick auf den Stift kann man dann in dem sich öffnenden Bild das Gremium bearbeiten indem man z.B. neue Mitglieder oder neue Funktionen hinzufügt.

Achtung: Bei der Erstellung eines Kreisverteilers lautet die Nomenklatur : XX-YYY (XX=Kreisnummer; YYY= Name Kreis)

Mit einem Klick

auf das „+“ wird ein neues Gremium angelegt

auf den Stift kann das Gremium bearbeitet werden

auf das rote Kreuz, wird das Gremium gelöscht

Übersicht über die Lizenzen der Vereinsmitglieder durch Eingabe des Vereinsnamens oder der Vereinsnummer! Auch eine direkte Wahl ist über die Eingabe des Namens möglich.

Möglichkeit zur Erstellung einer Liste / Serienbriefe / Serienmails aufgrund der gewünschten Auswahl. Ausgabe erfolgt über das Klicken auf das Pfeilsymbol.

Hier können Seminare bearbeitet, kopiert werden Seminare gesucht werden Seminarteilnehmer gesucht werden

Näheres findet man hier:

https://wiki.handball4all.de/doku.php?id=handbuecher:pii:seminaranlage

Hier kann man nach Seminarleitern suchen sowie diese neu anlegen, bearbeiten und löschen.

Hier kann man nach Referenten suchen sowie diese neu anlegen, bearbeiten und löschen.

Hier kann man nach Seminarorte suchen, sowie diese bearbeiten und auch zusammenführen.

Hier kann man sehen, welche Vorträge es zu welchem Thema gibt und wer die Referenten sind. Weiterhin kann man neue Vorträge hinzufügen, alte bearbeiten und nicht mehr benötigte löschen.

Hier kann man sehen welche Seminarinfos es gibt, neue hinzufügen, alte löschen und mit einem Klick auf den Stift vorhandene bearbeiten.

Hier kann man sehen welche Teilnehmer die Vereinsfreigabe noch nicht erhalten haben. Weitergehende Tätigkeiten sind nicht möglich.

Mit Hilfe dieses Menüpunktes werden die Bescheide entsprechend den eingestellten Filtern angezeigt. Mit dem Status „erst“ sind sie noch änderbar. Mit Hilfe des Buttons „Bescheid“ werden sie an die Vereine verschickt. Über das Plus-Zeichen können weitere Bescheide erstellt werden.

Nach Eingabe der Spielnummer werden die beiden Vereine sowie die Vereine der SR angezeigt. Kategorie und Sachverhalt können eingeben werden, der Sachverhalt wird aus den Texten automatisch herangezogen.

Auch die restlichen Felder werden automatisch gefüllt, sind aber ggf. von Hand änderbar. Bitte das Speichern und anschließende Versenden nicht vergessen

Hier werden Sachen zu Klassen/Gruppen zusammengefast.

Eingabemöglichkeit der Bestrafungskategorie. „+“ = neue Kategorie anlegen „Stift“ = Kategorie bearbeiten „x“ = Kategorie löschen

Hier wird der Kategorie ein Vergehen hinzugefügt, welches dann in kompletter Form bei der Erstellung von Bescheiden vom System und vom Anwender dem Bescheid hinzugefügt werden kann.

Eingabemöglichkeit der Katalogeinträge: „+“ = neue Kategorie anlegen „Stift“ = Kategorie bearbeiten „x“ = Kategorie löschen Excel = Erstellung einer Liste sämtlicher Vergehen

Erstellung eines Katalog-Eintrages durch das Ausfüllen der Felder.

Nach einem Klick auf die Lupe öffnet sich eine Liste mit den für den ausgewählten Bezirk/Verband eingegebenen Stammdaten.

Hat man einen Punkt markiert und auf den Stift geklickt, so kann man den betreffenden Punkt bearbeiten.

Mit Hilfe dieses Menüpunktes werden die Gebühren entsprechend den eingestellten Filtern angezeigt. Mit dem Status „erst“ sind sie noch änderbar. Mit Hilfe des Buttons Bescheid werden sie an die Vereine verschickt. Über das Plus-Zeichen können weitere Gebühren erstellt werden.

Hier kann man sich zudem alle erstellen Bescheide anzeigen lassen. Außerdem kann man über das „+“ neue erstellen, über den Stift erstellte bearbeiten und diese anschließende über den Button „Bescheid“ versenden. Über den Button „Rückzug“ können die Bescheide auch storniert werden.

Hier werden Sachen zu Klassen/Gruppen zusammengefast.

Eingabemöglichkeit der Bestrafungskategorie. „+“ = neue Kategorie anlegen „Stift“ = Kategorie bearbeiten „x“ = Kategorie löschen

Wie bei den Bescheiden, sieht man hier die schon hinterlegten Einträge. Man kann neue hinzufügen, bestehende bearbeiten oder löschen und sich eine excel-Liste mit den Einträgen ziehen.

Die Neuerstellung / Bearbeitung ist identisch mit der Bearbeitung der Bescheide

Hier kann man hinterlegte Stammdaten bearbeiten und auch neue hinzufügen. Nachdem man auf die Lupe geklickt hat, muss man das Browser Bild aktualisieren, um die gewünschte Auswertung zu bekommen.