Erstmal ein paar wichtige Hinweise an alle, die die Gremien verwalten. Die Gremien sind nicht nach Kreisen und HV unterschiedlich gespeichert.

1. Setzt daher vor die Bezeichnung jeweils die Kreisnummer. Beispiel: 05 KV

2. Ändert und löscht keine Gremien, die ihr nicht selbst angelegt habt.

In der Rolle Kreisaccount können Gremien erstellt und bearbeitet werden. In einem Gremium verwaltet man Gremien und Funktionen, die diesem Gremium angehören sollen.

Befindet man sich in der Rolle „KreisAccount“ so kann man mit einem Kock auf den Reiter „Funktionen“ in die Übersichtsmaske der Gremien kommen.

Im oberen Bereich kann man nach einem Gremium durch eine Eingabe im Feld „Kurzbezeichnung“ oder „Bezeichnung“ suchen. Auch hier besteht wieder die Möglichkeit den gesuchten Begriff mit Fragmenten zu suchen (*üns*; *vorstand; Vorstand*). Im Bereich Ebene, kann man noch auswählen, ob man im Verband / Kreis suchen lassen möchte. Mit einem Klick auf die Lupe wird dann die Suche gestartet.

Möchte man mehr als die 25 angezeigten Gremien sehen, so erhöht man die Zahl entsprechend der angegebenen Anzahl an Gremien.

Hier hat man auch die Auswahl zwischen

- Neuanlage (Plus-Zeichen)

- Bearbeitung (Stift-Zeichen)

- Löschen (rotes Kreuz)

Mit einem Klick auf den Button „Kontrollliste“ werden die Mitglieder des zuvor ausgewählten Gremiums (anklicken des Punktes zu Beginn der Zeile) ausgedruckt. Dies geschieht normal im Hochformat, man kann sich aber auch die Liste im „querformat“ ausdrucken lassen.

Mit einem Klick auf das „+-Zeichen“ beginnt das Anlegen eines Gremiums.

In der sich nun öffnenden Maske gibt man zunächst die jederzeit änderbare „Bezeichnung kurz“ und die „Bezeichnung“ an sich ein. Mit der Auswahl der Ebene schränkt man die Auswahl ein. Mit dem setzten des Hakens in Feld „Anzeige im Internet“ wird die Anzeige im Internet ermöglicht.

Nun muss man einen Gremium Admin bestimmen. Dies geschieht durch einen Klick auf die Lupe. In der sich nun öffnenden Maske, kann man die Person auf vielfältige Art und Weise suchen. So z.B. über den Nachnamen oder über das Geburtsdatum.

Mit einem Klick in den Kreis markiert man die Zeile und mit einem Klick auf den Button „auswählen“ wird die gefundene Person als Gremium Admin eingefügt. Mit einem Klick auf den Button „Gremium Admin“ wird die Auswahl gespeichert.

Möchte man nun diesem neu angelegten Gremium ein bestehendes Gremium hinzufügen so wählt man in der Rubrik „Gremium“ über das Drop-Down Menü das gesuchte Gremium aus und bestätigt es mit einem Klick auf den Button „Gremium“.

Benötigte weitere Funktionen können nach der Auswahl dieser im Drop-Down Menü „Funktion“ eingefügt werden. Auch kann man hier die Funktionsebene auf den Verband/Kreis/Verein beschränken. Durch den Klick auf den Button „Funktion“ werden die neu ausgewählten Funktionsebenen/Funktionen übernommen.

Mit einem Klick auf die grüne Diskette werden alle Eingaben gespeichert.

Möchte man einem Gremium weitere Funktionen zuordnen, so sucht man sich das entsprechende Gremium über die Kurzbezeichnung / Bezeichnung über einen Klick auf die Lupe und markiert das gefundene Gremium zu Beginn der Zeile.

Mit einem Klick auf den Stift öffnet sich die Bearbeitungsmaske.

Hier kann man nun einen neuen Gremium Admin bestimmen, indem man auf die Lupe klickt. In der sich nun öffnenden Maske, kann man die Person auf vielfältige Art und Weise suchen. So z.B. über den Nachnamen oder über das Geburtsdatum.

Mit einem Klick in den Kreis markiert man die Zeile und mit einem Klick auf den Button „auswählen“ wird die gefundene Person als Gremium Admin eingefügt. Mit einem Klick auf den Button „Gremium Admin“ wird die Auswahl gespeichert.

Soll der bisherige Admin gelöscht werden, so klickt man auf das rote Kreuz.

Möchte man nun diesem Gremium ein bestehendes Gremium hinzufügen so wählt man in der Rubrik „Gremium“ über das Drop-Down Menü das gesuchte Gremium aus und bestätigt es mit einem Klick auf den Button „Gremium“.

Benötigte weitere Funktionen können nach der Auswahl dieser im Drop-Down Menü „Funktion“ eingefügt werden. Auch kann man hier die Funktionsebene auf den Verband/Kreis/Verein beschränken. Durch den Klick auf den Button „Funktion“ werden die neu ausgewählten Funktionsebenen/Funktionen übernommen.

Auch hier kann man durch einen Klick auf das rote Kreuz eine bereits eingefügte Funktion löschen.

Mit einem Klick auf die grüne Diskette werden alle Eingaben gespeichert.

Mit Hilfe des Menüpunktes „Personen/Verteiler an Gremium“ welcher in verschiedenen Rollen (u.a. Staffelleiter, KerisAccount) vorkommt kann man eine Mail an alle Personen schicken, die in dem entsprechendem Gremium in dem ausgewählten Bereich eingetragen sind.

Hierzu muss man die Ebene und das Gremium in der Auswahlmaske eingeben. Die Suche wird durch einen Klick auf den Pfeil und den dann sich öffnenden DropDown Menü wesentlich vereinfacht.

Hat man nun die Auswahl getätigt, besteht die Möglichkeiten diese Auswahl auszugeben bzw. Informationen an die ausgewählten Personen zu versenden. Letzteres geschieht über den Button „Datei verteilen“. Hier muss man nur noch die betreffende Datei hochladen.

Mit dem Button Ausgabe werden sämtliche Ausgabemöglichkeiten gestartet.

Ein Gremium kann in der Hauptmaske, die man unter Funktionen/Gremien erreicht (siehe auch Gremien|Anlegen), löschen.

Hierzu sucht man das entsprechende Gremium über die Kurzbezeichnung / Bezeichnung und einem Klick auf die Lupe und markiert das gefundene Gremium zu Beginn der Zeile.

Danach betätigt man das rote Kreuz und nach einer Sicherheitsabfrage kann das Gremium mit einem Klick auf den Button „Löschen“ gelöscht werden.