In diesen Datenschutzhinweisen erfahren Sie, welche Daten wir zu welchen Zwecken erheben und wie Sie Ihre Informationen verwalten können, wenn Sie ein Google Workspace for Education-Konto verwenden.

Google Workspace for Education-Konten werden von Bildungseinrichtungen erstellt und verwaltet und von Schülern/Studenten und Lehrkräften verwendet. Sie können für Haupt- und zusätzliche Dienste verwendet werden und die im jeweiligen Konto erhobenen und gespeicherten Daten werden als personenbezogene Daten behandelt. Administratoren verwalten, wie Schüler oder Studenten Haupt- und zusätzliche Dienste mit ihren Google Workspace for Education-Konten verwenden. Sie holen u. a. auch die Einwilligung der Eltern für die zusätzlichen Dienste ein, die sie für die Schüler oder Studenten aktivieren möchten. Weitere Informationen über Hauptdienste und zusätzliche Dienste für Google Workspace for Eductionen Nutzer

Wenn Schüler oder Studenten, Lehrkräfte und Administratoren die Workspace-Hauptdienste verwenden, erheben wir zwei Arten von Daten:

• Alles, was Sie über die Hauptdienste bereitstellen oder erstellen (Kundendaten)

• Daten, die wir bei Ihrer Nutzung der Hauptdienste erheben (Dienstdaten)

In den Hauptdiensten von Google Workspace for Education gibt es keine Werbung. Die in den Hauptdiensten erhobenen Daten werden außerdem nicht für Werbezwecke verwendet.

Alles, was Sie über die Hauptdienste bereitstellen oder erstellen

Wir erhalten Kundendaten über die Hauptdienste und verarbeiten sie gemäß den Weisungen der Bildungseinrichtung (des Kunden). Diese Kundendaten umfassen alles, was von Ihnen oder Ihrer Bildungseinrichtung über die Hauptdienste übertragen, gespeichert, gesendet oder empfangen wird.

Beim Einrichten eines Google Workspace for Education-Kontos stellt die Bildungseinrichtung Google bestimmte personenbezogene Daten über ihre Schüler/Studenten und Lehrkräfte zur Verfügung, darunter den Namen des Nutzers, seine E-Mail-Adresse und sein Passwort. Außerdem kann sie weitere Daten freigeben wie eine alternative E-Mail-Adresse, eine Telefonnummer und die Adresse eines Nutzers. Auch Nutzer können ihrem Konto Informationen hinzufügen, z. B. eine zusätzliche Telefonnummer und ein Profilbild.

Zu den Informationen, die Sie über die Dienste zur Verfügung stellen können, gehören E-Mails, die Sie bei der Nutzung von Gmail schreiben und empfangen, oder Dokumente, die Sie verfassen und in Drive speichern.

Kundendaten werden verwendet, um die Hauptdienste bereitzustellen. So verarbeitet Google beispielsweise Ihre E-Mail-Adresse, um Nachrichten zwischen Lehrkräften und Schülern oder Studenten zu versenden und zuzustellen.

Daten, die wir bei der Nutzung der Hauptdienste erheben

Wie in den Google Cloud-Datenschutzhinweisen ausführlich beschrieben, erheben wir über die Hauptdienste auch folgende Dienstdaten:

• Ihre Kontodaten, einschließlich Name und E-Mail-Adresse.

• Ihre Aktivitäten bei der Verwendung der Hauptdienste, darunter das Aufrufen von und das Interagieren mit Inhalten, Personen, mit denen Sie kommunizieren oder Inhalte teilen, und andere Details über Ihre Nutzung der Dienste.

• Ihre Einstellungen, Apps, Browser und Geräte. Wir erheben Daten über Ihre Einstellungen und die Apps, Browser und Geräte, mit denen Sie auf unsere Dienste zugreifen. Zu diesen Informationen gehören Browser- und Gerätetyp, Einstellungskonfiguration, eindeutige Kennungen, Betriebssystem, Informationen zum Mobilfunknetz und die Versionsnummer der Anwendung. Wir erheben außerdem Daten zu den Interaktionen Ihrer Apps, Browser und Geräte mit unseren Diensten. Hierzu gehören die IP-Adresse, Absturzberichte, Systemaktivitäten sowie Datum und Uhrzeit Ihrer Anfrage.

• Ihre Standortdaten. Wir erheben Daten zu Ihrem Standort, die mithilfe verschiedener Technologien ermittelt werden, darunter IP-Adresse und GPS.

• Ihre direkte Kommunikation. Wir bewahren beispielsweise Aufzeichnungen der Kommunikation auf, wenn Sie oder Ihr Administrator Feedback geben, Fragen stellen oder technischen Support anfragen.

• Von Administratoren erheben wir Daten zu Zahlungen und Transaktionen.

Die Dienstdaten werden in erster Linie verwendet, um die von Bildungseinrichtungen und Schülern oder Studenten genutzten Dienste bereitzustellen. Sie werden aber auch in folgenden Fällen verwendet: die Dienste verwalten und verbessern, Empfehlungen zur Optimierung der Nutzung der Dienste geben, von Ihnen angefragte andere Dienste bereitstellen und verbessern, Support leisten, unsere Nutzer, die Öffentlichkeit und Google schützen sowie rechtlichen Verpflichtungen nachkommen. Weitere Informationen finden Sie in den Google Cloud-Datenschutzhinweisen.

Wenn Schüler oder Studenten, Lehrkräfte und Administratoren zusätzliche Dienste verwenden, erheben wir zwei Arten von Daten:

• Alles, was Sie über die zusätzlichen Dienste bereitstellen oder erstellen

• Daten, die wir bei der Nutzung zusätzlicher Dienste erheben

Alles, was Sie über die zusätzlichen Dienste bereitstellen oder erstellen

Wie in der Datenschutzerklärung von Google ausführlicher beschrieben, erheben wir Daten, wenn Schüler oder Studenten und Lehrkräfte die zusätzlichen Dienste nutzen. Dazu gehören Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, Inhalte, die erstellt oder hochgeladen werden, und Inhalte, die von anderen empfangen werden. Wenn Sie sich beispielsweise mit einem Workspace-Konto in einem zusätzlichen Dienst anmelden, verwenden wir Ihren Workspace-Namen und Ihre Profilinformationen, um Ihr Konto zu identifizieren. Sie können außerdem auswählen, ob Sie Ihre Inhalte wie Fotos und Videos bei Google speichern möchten.

Daten, die wir bei der Nutzung zusätzlicher Dienste erheben

In der Datenschutzerklärung von Google werden auch die Informationen beschrieben, die wir bei Ihrer Nutzung der zusätzlichen Dienste erheben. Dazu gehören:

• Ihre Aktivitäten bei der Nutzung zusätzlicher Dienste, darunter gesuchte Begriffe, angesehene Videos, Inhalte und Anzeigen, die Sie sich ansehen und mit denen Sie interagieren, Sprach- und Audiodaten, wenn Sie Audiofunktionen verwenden, Kaufaktivitäten und Aktivitäten auf Drittanbieter-Websites und in Drittanbieter‑Apps, die unsere Dienste nutzen.

• Ihre Apps, Browser und Geräte. Wir erheben wie oben im Abschnitt zu den Hauptdiensten beschrieben Daten zu Ihren Apps, Ihrem Browser und Ihren Geräten.

• Ihre Standortdaten. Wir erheben Daten zu Ihrem Standort, die mithilfe verschiedener Technologien ermittelt werden, darunter: GPS, IP-Adresse, Sensordaten von Ihrem Gerät und Informationen über Dinge in der Nähe Ihres Geräts, z. B. WLAN-Zugangspunkte, Mobilfunkmasten und Bluetooth-fähige Geräte. Welche Standortdaten wir genau erheben, richtet sich zum Teil nach Ihren Geräte- und Kontoeinstellungen.

Gründe für die Datenerhebung

Die Daten, die wir in den zusätzlichen Diensten erheben, werden für alle unsere Dienste verwendet, um unsere Dienste bereitzustellen, zu warten und zu verbessern, neue Dienste zu entwickeln, personalisierte Dienste anzubieten, die Leistung zu messen, mit Ihnen zu kommunizieren und Google, unsere Nutzer und die Öffentlichkeit zu schützen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

In einigen zusätzlichen Diensten wird Werbung angezeigt. Wenn Sie Ihr Google Workspace for Education-Konto jedoch in der Primar- und Sekundarstufe verwenden, sehen Sie keine personalisierte Werbung, d. h., wir verwenden keine Informationen aus Ihrem Konto oder frühere Aktivitäten für zielgerichtete Werbung. Es kann jedoch Werbung angezeigt werden auf Grundlage allgemeiner Faktoren wie Ihrer Suchanfrage, der Tageszeit oder dem Inhalt einer Seite, die Sie gerade lesen.

Datenweitergabe durch Sie

Der Administrator Ihrer Bildungseinrichtung kann Schülern oder Studenten den Zugriff auf Google-Dienste wie Google Docs und YouTube gestatten, die Funktionen haben, mit denen Nutzer Informationen mit anderen oder öffentlich teilen können. Wenn Sie z. B. eine Rezension in Google Play veröffentlichen, sind auch Ihr Name und Ihr Bild aus Ihrem Google-Konto sichtbar. Und wenn Sie ein Foto mit einem Freund teilen und dieser es kopiert oder selbst freigibt, kann das Foto weiterhin im Google-Konto dieses Freundes zu sehen sein, auch wenn Sie es aus Ihrem Google-Konto entfernt haben. Bedenken Sie, wenn Sie Daten öffentlich teilen, dass Suchmaschinen, einschließlich der Google Suche, möglicherweise auf diese Daten zugreifen können.

Datenweitergabe durch Google

Wie ausführlich in der Datenschutzerklärung von Google und in den Google Cloud-Datenschutzhinweisen beschrieben, geben wir Ihre personenbezogenen Daten nur in folgenden Fällen an Unternehmen, Organisationen oder Personen außerhalb von Google weiter:

• An den Administrator Ihrer Bildungseinrichtung: Ihr Administrator und die Reseller, die Ihr Workspace-Konto oder das Workspace-Konto Ihrer Organisation verwalten, haben Zugriff auf Ihre Daten. Sie sind beispielsweise zu Folgendem berechtigt:

1. Kontoinformationen und -aktivitäten sowie Statistiken zum Konto ansehen

2. Das Passwort für Ihr Konto ändern

3. Den Zugriff auf Ihr Konto sperren oder beenden

4. Auf Ihre Kontodaten zugreifen, um anwendbares Recht einzuhalten, Verordnungen und gerichtlichen Verfahren zu entsprechen oder einem vollstreckbaren behördlichen Ersuchen nachzukommen

5. Ihre Möglichkeiten einschränken, Ihre Daten oder Datenschutzeinstellungen zu löschen oder zu bearbeiten

• Mit Ihrer Einwilligung: Wir geben personenbezogene Daten außerhalb von Google weiter, wenn wir Ihre Einwilligung dazu haben.

• Für die Verarbeitung durch andere Stellen: Wir können personenbezogene Daten an unsere verbundenen Unternehmen und andere vertrauenswürdige Drittanbieter weitergeben, die diese Daten für uns verarbeiten. Das geschieht auf der Grundlage unserer Weisungen und unter Beachtung unserer Datenschutzerklärung, der Google Cloud-Datenschutzhinweise und aller anderen angemessenen Vertraulichkeits- und Sicherheitsmaßnahmen.

• Aus rechtlichen Gründen: Wir geben personenbezogene Daten außerhalb von Google weiter, wenn wir nach Treu und Glauben davon ausgehen können, dass der Zugriff auf diese Daten oder ihre Nutzung, Aufbewahrung oder Offenlegung aus rechtlichen Gründen in einem angemessenen Rahmen notwendig ist, einschließlich des Nachkommens von vollstreckbaren behördlichen Ersuchen und des Schutzes von Ihnen und Google.

Wir bieten eine Vielzahl von Steuerelementen, mit denen Schüler oder Studenten und Eltern festlegen können, wie die Daten in den Google-Diensten verwendet werden. Abhängig davon, welche Einstellungen der Administrator Ihrer Bildungseinrichtung aktiviert hat, können Schüler und Studenten Steuerelemente wie die Google-Aktivitätseinstellungen, verwenden, um ihre Privatsphäre und Daten zu verwalten. Weitere Informationen erhalten Eltern, Schüler oder Studenten und Administratoren im Datenschutz-Center für Google Workspace for Education.

Administratoren von Bildungseinrichtungen haben außerdem Dienststeuerelemente, die Ihnen die Verwaltung personenbezogener Daten ermöglichen können, einschließlich der Einschränkung ihrer weiteren Erhebung oder Verwendung. Wenn Sie oder Ihr Kind ein Google Workspace for Education-Konto haben, wenden Sie sich an Ihren Administrator, um:

• auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen

• den Zugriff auf Funktionen oder Dienste einzuschränken

• personenbezogene Daten in Diensten oder Ihr gesamtes Konto zu löschen

Im Datenschutz-Center für Google Workspace for Education finden Sie Antworten auf die meisten Fragen. Sehen Sie sich bei Fragen zum Datenschutz und zu den Diensten von Google auch unsere Datenschutz-Hilfe an.

Wenn Sie ein Elternteil sind:

• Wenden Sie sich bitte an den Administrator Ihrer Bildungseinrichtung, wenn Sie Fragen zur Verwaltung von Google Workspace for Education-Konten oder zur Verwendung von Informationen durch die Bildungseinrichtung Ihres Kindes haben.

• Bei Fragen zu den Informationen in diesen Hinweisen können Sie sich auch an Google wenden.

Wenn Sie ein Administrator sind, können Sie Google bezüglich der Informationen in diesen Hinweisen kontaktieren, indem Sie das Kontaktformular einreichen, während Sie in Ihrem Administratorkonto angemeldet sind.

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